Какие документы по пожарной безопасности должны быть ?

Документы с требованиями пожарной безопасности (ПБ) представляют собой условные регламенты в части обеспечения специальных условий, определенных законодателем, обеспечение которых необходимо на любом предприятии с целью исключения возникновения пожароопасных ситуаций.

В материале публикации представлены важные для предприятий документы в области пожарной безопасности, в том числе локальные, рассмотрены особенности и сроки их хранения, а также показано, что будут в первую очередь оценивать представители надзорных органов во время проверок.

Для того, чтобы заказать разработку документов по пожарной безопасности или для консультации, заполните форму ниже либо обратитесь по телефону +7 (495) 792-46-16.

Перечень документов по пожарной безопасности

Универсальных перечней документов, устанавливающих требования пожарной безопасности ни для индивидуальных предпринимателей, ни для юридических лиц не существует. Это обусловлено особенностями разных сфер деятельности, их спецификой. Однако есть общие локальные документы по пожарной безопасности. Рассмотрим их.

Документы по пожарной безопасности для ИП

Предприниматели, руководящие субъектами малого предпринимательства (численность работников не превышает 15 человек), могут не заморачиваться с подготовкой множества приказов и локальных документов в части обеспечения пожарной безопасности. Дело в том, что сам предприниматель в таком случае часто выступает в качестве лица, ответственного и за охрану труда, и за пожарную безопасность.

Оптимальное решение – подготовка одного нормативного документа по пожарной безопасности, то есть общего приказа.

Нюанс: если предприниматель с сотрудниками в найме проводит огневые работы, возникает необходимость оформления допусков.

Документы по пожарной безопасности для юридических лиц

Вот какие документы по пожарной безопасности в 2021 году нужны юридическим лицам (преимущественно приказы и инструкции):

  • назначении ответственного за ПБ лица или группы лиц;
  • заключении соглашения с аккредитованной организацией в части обслуживания средств защиты от пожаров, средств оповещения;
  • проведении инструктажей;
  • проведении аттестаций, в том числе об оценке знаний ПТМ (пожарно-технический минимум);
  • порядке действий при возникновении пожаров и пожароопасных ситуаций;
  • об определении мест для курения и другие.

Для регистрации обязательных инструктажей персонала необходимо дополнительно завести специальные журналы:

  • по вводным инструктажам;
  • по противопожарным периодическим инструктажам.

Дополнительные документы

Необходимость дополнить локальный перечень документов по пожарной безопасности может возникнуть в ситуациях, связанных с отраслевыми особенностями и спецификой деятельности. Примеры:

  • в структуре предприятия есть множество «оторванных» друг от друга объектов. Лучше подготовить документы для каждого;
  • управление интернатами, диспансерами, приютами, учреждениями здравоохранения и так далее. В подобных ситуациях дополнительно необходимо подготовить локальный акт, посвященный деятельности персонала в части эвакуации людей на объектах с ночным пребыванием.

Целесообразно подготовить:

  • программы инструктажей;
  • программы ПТМ;
  • перечень экзаменационных вопросов для оценки знаний;
  • графики и планы обучения (если необходимо);
  • протоколы проверки знаний.

Все эти и некоторые другие бумаги будут нужны в случае проверок.

Специалисты нашей компании помогут в разработке документов для следующих предприятий и организаций:

  • Автомастерские, автосервисы, СТО
  • Жилые помещения
  • Административные здания и помещения
  • Офисные центры
  • Торговые склады, терминалы хранение продукции сельскохозяйственного назначения
  • Предприятия промышленного производства
  • Школы, институты и прочие образовательные учреждения

Какие нормативные документы устанавливают требования по пожарной безопасности

Существует 3 важных группы нормативных документов по ПБ:
  1. Федеральные законы. Примеры: №123-ФЗ; №69-ФЗ; №100-ФЗ.
  2. Государственные стандарты (ГОСТ). Примеры: ГОСТ 12.1.004-91; ГОСТ 12.1.033-81.
  3. Нормы и правила пожарной безопасности.

Есть ряд важных постановлений. Это постановления Правительства №290, №385 и другие. Они важны больше для надзорных органов.

Внимание! Перед тем как начать руководствоваться положениями того или иного закона, стандарта или правил, уточните, действующими ли они являются. Нормативная база в части пожарной безопасности часто меняется, отдельные документы дополняются, вводятся новые.

Нас часто спрашивают, какой документ регламентирует пожарную безопасность. Отвечаем: их 2. Это №123-ФЗ и №69-ФЗ (первый посвящен больше техническим аспектам, второй раскрывает содержание социальных и правовых).

Зачем нужны документы для обеспечения пожарной безопасности организации

Какие документы должны быть по пожарной безопасности в организации или у ИП, мы разобрались. Коснемся вопроса их важности и отметим, что они нужны:
  • для определения и установления правил безопасной деятельности персонала;
  • для описания требований к эксплуатации оборудования, технических средств;
  • для регламентации действий в случае возникновения пожаров и пожароопасных ситуаций, в случае необходимости локализации возгораний;
  • для разграничения ответственности за ПБ между должностными лицами и специалистами, в том числе представляющими сторонние организации, обслуживающие системы пожаротушения.

Важным является наличие локальных документов с общими требованиями пожарной безопасности и потому, что в любой момент может нагрянуть проверка. Наличие необходимых бумаг исключает вероятность назначения штрафов или других санкций.

Какой локальный документ по пожарной безопасности самый важный? Они важны все. И не только для проверяющих, но и для предприятия. От них зависит жизнь людей (сотрудников).

Что смотрят проверяющие?

Часто проверяющие смотрят учредительную документацию, локальные акты, регламентирующие ПБ. Ими будут проверены приказы, инструкции, их содержание. Проверяющие также смотрят на все, что касается обучения сотрудников правилам и знаниям в части пожарной безопасности.

Сроки хранения документов по пожарной безопасности

Рекомендуется хранить документы не менее пяти лет. Журналы инструктажей и документы, связанные с покупкой противопожарных средств, можно хранить 3 года.

Если на предприятии был пожар, акты и заключения следует хранить 5 лет. Если были пострадавшие, погибшие, если были утрачены важные документы, следует обеспечить хранение актов и заключений на постоянной основе.

Разработка документов по пожарной безопасности

Нужны услуги по разработке документов по пожарной безопасности? Обращайтесь! Обеспечим:

  • соответствие локальных актов требованиям законодательства;
  • грамотное содержание документов и полноту пакета, разработку с опорой на отраслевые особенности сферы, в которой вы ведете деятельность;
  • оперативную подготовку комплекта.